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南谯加快推进档案数字化工作

本报讯 为进一步规范全区档案信息化建设,更好地服务民生、服务社会,今年以来,南谯区加快推进档案数字化工作。

该区按照省市档案数字化规范要求,在考察其他县(市、区)档案数字化工作成果的基础上,积极争取区财政支持,申请专项预算280万元用于档案数字化工作。通过公开招标,选择资质高、经验丰富的数字化公司对档案进行数字化加工,并签订《保密协议书》,规范工作程序,杜绝失泄密隐患;安排2名档案工作人员专职负责成品数据的实时检查工作,实时监督档案数字化公司的档案整理、编码、扫描、处理、录入、装订等一系列工作,发现问题现场督促整改,最大限度确保数据准确规范。

    与此同时,区档案馆提前确定档案材料数字化优先等级,对查阅利用多的档案、民生档案、珍贵档案等优先分重点、分步骤推进数字化扫描工作。通过循序渐进抓好管理,计划分三年每年加工约100万页档案,到2021年完成全区档案数字化扫描工作,实现高效、快捷的档案管理、接收、利用,进一步提升档案工作服务水平。   (董 超 林九龙)

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